Privacy beleid
Dit privacy beleid is geschreven om helderheid te geven over welke gegevens van je worden verzameld en hoe de gegevens worden verwerkt en met welk doeleinde. Ook wordt toegelicht dat je als klant een aantal mogelijkheden hebt met betrekking tot de verwerking en het beheer van je gegevens. Alleen de informatie die nodig is voor het afnemen van een dienst of het volgen van een cursus, zal worden geregistreerd. Hieronder vind je de uitleg over alle punten die betrekking hebben op het beheer van privacy gevoelige gegevens. Indien je vragen hebt, kun je contact opnemen met Nicole van Vondel – StudioNiM.nl
Privacy Verklaring StudioNiM
StudioNiM, is gevestigd en kantoorhoudend op de volgende locatie:
Stuyvesantstraat 82 rood, 2023KR Haarlem.
StudioNiM gaat zo zorgvuldig mogelijk om met je persoonlijke gegevens en zal deze niet aan derden verkopen en/of verstrekken. We verwerken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze Privacy Verklaring informeert StudioNiM je over de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken en hoe je deze kunt wijzigen of daartegen in verzet kunt. Deze Privacy Verklaring heeft alleen betrekking op de diensten die door StudioNiM worden aangeboden op www.studioNiM.nl.
Artikel 1 – Uitleg persoonsgegevens en specifieke doelen voor de verwerking daarvan
a. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je bent ingeschreven voor de nieuwsbrief, een contact- of inschrijf formulier hebt ingevuld, je een aankoop hebt verricht of andere aanvragen doet voor één van mijn producten en/of diensten, zal aan jou gevraagd worden je gegevens in te vullen. We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
– Voor- en achternaam
– e-mailadres
– Telefoonnummer
– Bedrijfsnaam
– Straat en huisnummer
– Postcode en woonplaats
– Geboortedatum
– Btw nummer
b. Met welk doel gebruiken we de persoonsgegevens?
De gegevens worden verzameld en opgeslagen voor de volgende doeleinden:
Je naam en e-mailadres wordt gebruikt voor het verzenden van (commerciële) nieuwsbrieven (max. 6 keer per jaar) en retargeting voor Facebook advertenties. Dit gebeurt alleen met de gegevens die verkregen zijn als je je inschrijft voor de nieuwsbrief. Deze gegevens worden opgeslagen in het e-mail systeem van MailChimp; bij inschrijving via de website krijg je een e-mail om je inschrijving nogmaals te bevestigen.
– Je naam, adresgegevens en e-mailadres worden gebruikt voor het versturen van facturen.
– Je naam en adresgegevens worden gebruikt voor het versturen van een bestelling.
– Je naam, e-mailadres, adresgegevens, telefoonnummer worden gebruikt voor intakeformulier en cliëntendossier.
– Je naam, e-mailadres, adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummer worden gebruikt voor inschrijving voor een cursus of workshop.
– Je voor- en achternaam en e-mailadres die je invult bij het contactformulier, worden gebruikt om te antwoorden op de contactaanvraag. Bij het contactformulier wordt gevraagd of je akkoord gaat met het Privacy beleid.
c. Jouw gegevens op StudioNiM
Wanneer je bent ingeschreven voor de nieuwsbrief, een contact- of inschrijfformulier hebt ingevuld of een aankoop hebt verricht en in de toekomst geen e-mail van ons wilt ontvangen, kun je ten alle tijde weer uitschrijven door middel van de link onderaan de e-mail of door contact met ons op te nemen.
Je e-mailadres wordt dan meteen uit ons bestand verwijderd en zal niet worden bewaard.
Je naam en e-mailadres dat je opgeeft als je je aanmeldt voor mijn nieuwsbrief wordt opgeslagen in mijn e-mailsysteem van MailChimp. Dit bedrijf is gevestigd in de Verenigde Staten van Amerika.
MailChimp voldoet aan de veilige-havenovereenkomsten van de VS met de EU en Zwitserland, waarop toezicht wordt gehouden door het Amerikaanse Ministerie van Handel. Deze heeft betrekking op het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonsgegevens uit de EU-lidstaten en Zwitserland. MailChimp garandeert dat zij zich houdt aan de beginselen van kennisgeving, keuze, verdere doorgifte, veiligheid, gegevensintegriteit, toegang en handhaving. De naleving van dit privacybeleid wordt regelmatig getoetst door TRUSTe. Meer informatie over het privacybeleid van MailChimp vind je hier.
d. Het plaatsen van een bestelling
We gebruiken de door jou aangeleverde gegevens de bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. We zullen je gegevens niet aan derden verkopen en/of verstrekken.
Bij het invullen van een online contact- of inschrijfformulier dien je het vakje aan te vinken dat je akkoord gaat met het Privacy Beleid. Dit om te voldoen aan de Wet AVG. Bij geen toestemming worden deze gegevens aan het einde van elke maand verwijderd. Op de desbetreffende formulieren wordt dit ook aangegeven. Geef je wel toestemming dan worden deze gegevens opgeslagen en wordt je opgenomen als contactpersoon in mijn e-mailsysteem (je zult géén nieuwsbrief ontvangen tenzij je dit schriftelijk aangeeft).
De gegevens die worden opgeslagen zijn:
* Voor – en achternaam en telefoonnummer, bij het plaatsen van een order.
* Naam, adres, postcode en woonplaats, bij het uitschrijven van een factuur of om jouw bestelling af te leveren aan de juiste persoon.
* E-mailadres, bij een online aankoop ontvang je van ons een bevestiging per e-mai
Artikel 2 – Beveiliging persoonsgegevens
Er zijn passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling van de website middels een SSL-certificaat en het opslaan van persoonlijke gegevens in een beschermde omgeving zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die StudioNiM verwerkt.
Artikel 3 – Cookies
Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op het apparaat waar je onze website mee bezoekt wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer .
Voor een zo goed mogelijke werking van de website en om de inhoud van advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren worden cookies gebruikt.
Facebook Advertentiecookies
Met jouw toestemming gebruiken wij, om advertenties beschikbaar te stellen cookies van Facebook (Facebook Custom Audience, Facebook Impressions, Facebook Connect en Facebook Pixel). Deze cookies zorgen ervoor dat voor jou relevante advertenties worden weergegeven.
Meer informatie over de cookies van Facebook vind je hier.
Google Analytics
Ook door onze statistiekenpakket, Google Analytics, worden cookies geplaatst. Wij willen graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken en hoeveel mensen maandelijks onze website bezoeken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren. Wij willen natuurlijk niet dat je ongewenst gevolgd wordt, echter willen wij jou zo goed mogelijk van dienst zijn en daarvoor hebben we goede statistieken nodig. Bij Google Analytics wordt de informatie zo goed mogelijk geanonimiseerd (zo voldoen ook zij aan de nieuwe wet AVG). Jouw IP-adres wordt gemaskeerd zodat we je niet persoonlijk kunnen herleiden. Verder is er een verwerkingsovereenkomst getekend met Google en zijn de instellingen dusdanig aangepast dat er geen data worden doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten. Meer informatie over het beleid van Google Analytics vind je hier.
Uitschakelen en verwijderen
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen. Dingen die je altijd kunt doen: schakel ‘cookies van derden’ automatisch uit in je browser. De moderne browsers (Chrome en Firefox) bieden hiervoor veel opties. Geef in je browserinstellingen aan dat je niet ‘getrackt’ wilt worden. Je kunt de geplaatste cookies altijd weer verwijderen uit je browser en eventueel kun je ze ook blokkeren per domein.
Zie bijvoorbeeld de toelichting van de Consumentenbond; Cookies uitschakelen.
Artikel 4 – Reacties op berichten
Als je een reactie plaatst op berichten op de website dan zal alleen je naam zichtbaar zijn. Je e-mail adres wordt opgeslagen in mijn WordPress omgeving. Dit e-mail adres wordt op geen enkele wijze gebruikt.
Artikel 5 – Social Media
Om het zo makkelijk mogelijk te maken de content van onze website te delen via Social Media zijn Social Media (share) buttons op de website beschikbaar. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke Social Media platforms om te weten hoe zij omgaan met privacy. Op deze website kun je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten studionim.nl om. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
Artikel 6 – Bewaartermijn
Jouw gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard dan voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Wanneer je je uitschrijft voor e-mails, zullen je persoonsgegevens uiterlijk aan het eind van de desbetreffende maand uit het systeem worden verwijderd. De gegevens in ons boekhoudsysteem worden minstens 7 jaar bewaard. Onder andere om aan alle wettelijke verplichting te voldoen. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van deze verplichting verwijderd.
Artikel 7 – Rechten
Je hebt altijd het recht jouw toestemming voor het verwerken van je gegevens in te trekken. Het intrekken van deze toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van mijn gegevensverklaring op basis van jouw toestemming, die plaatsvond vóór deze intrekking. Je hebt ook recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om jouw persoonsgegevens te rectificeren. Als je wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken dan kun je een schriftelijk inzageverzoek indienen. Zijn jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant, dan kun je ons schriftelijk verzoeken om jouw gegevens te wijzigen of aan te vullen. Daarnaast heb je recht op het wissen van jouw persoonsgegevens, recht op het beperken van de verwerking en recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Bovendien heb je recht op het overdragen van, of het overdraagbaar maken van jouw gegevens. Ook hiervoor kun je een schriftelijk verzoek doen. Dergelijke verzoeken worden binnen 4 weken in behandeling genomen. Onder schriftelijk wordt ook verstaan per e-mail. Je kunt je verzoek e-mailen naar hello@studionim.nl
Artikel 8 – Aansprakelijkheid StudioNiM
StudioNiM heeft geen zeggenschap over het eventuele gebruik door derden van jouw persoonsgegevens. Deze Privacy Verklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die worden verwerkt ten behoeve van www.studionim.nl. StudioNiM accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.
Artikel 9 – Wijzigingen
Studionim behoudt ten alle tijden het recht het privacy beleid te wijzigen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.
Heb je vragen naar aanleiding van bovenstaande Privacy Policy neem dan contact op.